Как строительная компания Нижнего Новгорода избежала доначислений на 15 млн

Клиент

Строительная организация из руководитель, более 10 лет работающая на рынке генподрядных услуг. Основные направления — возведение жилых комплексов и социальных объектов в Нижегородской области. Штат — 150 сотрудников. Применяла общую систему налогообложения, являлась плательщиком НДруководитель оборот в 2022 году составил 480 млн рублей. Ключевая статья расходов — привлечение субподрядчиков для специальных и отделочных работ. Бухгалтерия велась собственными силами, без выделенного специалиста по налоговой безопасности.

Проблема

В начале 2023 года компания получила уведомление о включении в план выездных налоговых проверок. Инспекция основывалась на критериях риска: по итогам камерального анализа доля вычетов по НДС в течение двух кварталов превышала 89%, а в цепочке контрагентов были обнаружены организации с признаками «технических» звеньев — отсутствием ресурсов, непродолжительным сроком существования и минимальной уплатой налогов. Самостоятельный анализ показал, что сумма потенциальных доначислений, пеней и штрафов может достичь 15 млн рублей. Руководство осознавало, что стандартных пояснений со стороны главного бухгалтера будет недостаточно, а последствия в виде блокировки счетов и уголовных рисков для должностных лиц могли парализовать бизнес.

Решение

Специалисты «БухСибирь» включились в работу на этапе предпроверочного анализа, чтобы минимизировать риски ещё до оформления акта проверки. Были реализованы следующие шаги:

• Комплексный налоговый аудит — проверка всех сделок с контрагентами за два года на предмет реальности операций и должной осмотрительности.
• Сбор доказательной базы — копии договоров, акты скрытых работ, фотоотчёты со строительных площадок, деловая переписка, свидетельские показания прорабов, подтверждающих фактическое выполнение работ спорными субподрядчиками.
• Формирование правовой позиции — обоснование, что компания использовала общедоступные сервисы ФНС для проверки контрагентов на этапе выбора, а признаки сомнительности у поставщиков второго и третьего звена не могут автоматически вменяться в вину налогоплательщику.
• Реконструкция налоговых обязательств — по эпизодам, где часть контрагентов действительно не могла выполнить работы, специалисты рассчитали действительные расходы и вычеты исходя из рыночных цен и реальных исполнителей, что позволило снизить базу для доначислений.
• Сопровождение на всех этапах проверки — участие в допросах, совместная подготовка возражений на акт ВНП, представление интересов в УФНС и консультации при рассмотрении материалов.
• Превентивная защита на будущее — внедрение регламента проверки и мониторинга контрагентов, регулярное обновление досье поставщиков, обучение бухгалтерии риск-ориентированному подходу.

Результат

Благодаря системной защите, выстроенной экспертами «БухСибирь», сумма доначислений по результатам выездной проверки была сокращена в 7 раз — с ожидаемых 15 млн до 2,1 млн рублей (включая пени). Основные предъявленные вычеты по НДС удалось отстоять, обвинения в умышленном уклонении от налогов сняты. Отсутствие блокировки счетов и уголовного преследования позволило компании сохранить деловую репутацию и продолжить участие в тендерах. После внедрения нового регламента проверки контрагентов риск возникновения аналогичных претензий снизился на 68% уже в следующем отчётном квартале.

«Мы были на грани серьёзных финансовых потерь и административного давления. Собственных знаний не хватало, чтобы аргументированно возражать налоговикам. Специалисты «БухСибирь» не только выстроили грамотную защиту, но и помогли нам предотвратить подобные ситуации в будущем. Результат превзошёл ожидания — бизнес работает стабильно, а у руководства появилась уверенность в налоговой безопасности».

— Директор строительной компании (руководитель)